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Définition
Un budget est une synthèse des prévisions chiffrées de l’activité d’une entreprise, d’un centre d’activité, d’une business unit voire de l’Etat. L’interconnexion des différents budgets d’une entité assure la cohérence de sa stratégie. Les budgets sont généralement valorisés en unité monétaire mais peuvent parfois être valorisés dans d’autre unités.
Objectifs
Outil de pilotage :
Le budget en tant que prévision est à la base du processus cybernétique (boucle de rétroaction). En effet, c’est sur cette base que seront mesurés les écarts qui permettront de prendre des mesures correctrices.
Outil de management :
Les budgets permettent de planifier les ressources financières, de fixer des objectifs et de mesurer les performances. La gestion budgétaire englobe tous les aspects de l’activité de l’organisation, de la budgétisation au contrôle budgétaire. Les budgets sont en accords avec la structure de l’organisation (centres de responsabilité et différents acteurs). Le processus budgétaire permet le dialogue et la négociation interne à l’organisation.
Les différents types de budgets
Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est une estimation des revenus et des dépenses futurs. Il permet de planifier les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Les prévisions peuvent, par exemple, utiliser des modèles mathématiques, des historiques ou des devis.
Budget opérationnel
Il détaille les dépenses et les revenus liés aux opérations courantes de l’entreprise.
Budget d’investissement
Il concerne les dépenses liées aux investissements à long terme, comme l’achat de nouveaux équipements ou la construction d’infrastructures.
Outils de suivi des budgets
Les outils de contrôle de gestion, tels que les tableaux de bord et les indicateurs clés de performance (KPI), permettre de suivre l’exécution des budgets et identifier les écarts.
