Sommaire du billet
Vous trouverez sur cette page un exemple de création d’une feuille Excel permettant de suivre simplement un stock valorisé en CUMP périodique (aussi appelé CUMP fin de période).
Ce pas à pas utilise la version Excel 2016.
Formules Excel utilisées
Voici les fonctions utilisées pour créer ce tableur (en cliquant sur la fonction, vous accédez au support Office de cette fonction) :
– RECHERCHEV
– SOMME
– SI
– AUJOURDHUI
– FIN.MOIS
– Nommer une cellule
Création de la feuille de calcul
La feuille de calcul comprend les colonnes suivantes : Date, Type de mouvement, Entrées (quantité, prix unitaire, valeur), Sorties (quantité, prix unitaire, valeur), Stock restant.
La première ligne du tableau indiquera le stock initial de la période.
La dernière ligne du tableau servira à clôturer la période et calculer le CUMP.
Mise en place des fonctions
La cellule de la date de clôture est nommée CLOTURE. Cela servira à récupérer le CUMP lorsque le jour de cette clôture sera atteint.
Le montant des entrées est valorisé en multipliant la quantité par le prix unitaire.
La formule est tirée dans toute la colonne sauf sur la ligne de clôture.
Les quantités entrantes sont sommées sur la ligne de clôture avec la fonction SOMME.
Les valeurs entrantes sont sommées sur la ligne de clôture avec la fonction SOMME.
Le prix unitaire de clôture est calculé en divisant la somme des valeurs par la somme des quantités.
A la date de fin de période, il s’agira de notre CUMP en fin de période qui servira à valoriser les sorties.
Le prix unitaire de sortie (CUMP en fin de période) est calculé uniquement si :
– une quantité a été sortie et
– le dernier jour du mois est arrivé ou dépassé. Ces différentes conditions sont prises en compte par la formule suivante :
=SI(F3=“”;“”;SI(AUJOURDHUI()
La valeur de sortie du stock est calculée uniquement si un prix unitaire est calculé grâce à la formule : =SI(G3=“”;“”;G3*F3)
Les formules de prix et de valeur des sorties sont tirées jusqu’à l’avant dernière ligne.
Le stock restant est calculé :
– sur la ligne du stock initial en reprenant ce stock initial
– sur la ligne de chaque mouvement en prenant le stock restant précédent, plus les entrées, moins les sorties
La formule du stock restant est tirée jusqu’à l’avant dernière ligne.
Saisie des données dans le tableau
Une fois tableau préparé avec les formules, les données peuvent être saisies en fonction de l’activité.
Le stock initial est renseigné :
– Quantité : Stock restant du mois précédent
– Prix unitaire : CUMP du mois précédent
Des mouvements d’entrée sont saisis. Un CUMP provisoire est calculé et le stock restant est mis à jour.
Un mouvement de sortie est saisi avec uniquement la quantité.
Le prix unitaire et la valeur du mouvement ne sont pas calculés car la formule du prix unitaire constate que la fin de mois n’est pas encore arrivé.
Le stock restant est mis à jour.
Des mouvements d’entrée et de sortie sont saisis durant le reste de la période.
Lorsqu’arrive le jour de la fin de période, le prix unitaire est automatiquement repris à partir du CUMP calculé sur les entrées de la période.
Les valeurs de chaque sorties sont automatiquement calculées sur la base de ce CUMP.
L’ouverture de la période suivante reprendra ce CUMP et le stock restant en fin de période.
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