Ce pas à pas pour créer un diagramme de Pareto est réalisé sous Excel 2016. Il permet d’utiliser les fonctions de tableau croisé dynamique et de graphique combiné croisé dynamique.
Il se déroule en 5 étapes :
– Création du tableau croisé dynamique (TCD) à partir d’un tableau Excel
– Lignage du TCD
– Insertion des valeurs et tri du TCD
– Transformation des valeurs en pourcentage cumulé
– Création du graphique croisé dynamique
Etape 1 : Création du tableau croisé dynamique (TCD)
Partir d’un fichier de stock reprenant en colonnes : référence, quantité, prix unitaire, valeur du stock.
Sélectionner les colonnes concernées. En sélectionnant l’intégralité des colonnes, l’ajout ultérieur de nouvelles lignes sera automatiquement intégré lors de l’actualisation du TCD.
Cliquer sur « Insertion » puis « Tableau croisé dynamique ».
La fenêtre de création d’un TCD s’affiche. Vérifier les données (plage des données source et nouvelle feuille) puis cliquer sur OK.
Une nouvelle feuille s’ouvre avec un TCD vierge. On remarque à gauche la zone de tableau et à droite le menu qui va permettre de placer des données dans le TCD.
Etape 2 : Ligner le TCD
Sur ce TCD vierge, il faut tout d’abord intégrer les données qui serviront de lignes. Pour cet exemple, il s’agit dés références du stock.
On supprime ensuite du tableau les lignes vides. Tout d’abord, cliquer sur « Etiquettes de lignes ».
Puis décocher la case (Vide) et cliquer sur OK.
Etape 3 : Insérer les valeurs dans le TCD
Glisser les valeurs du stock dans VALEUR.
Si les données s’affichent en tant que Nombre il faut les afficher en tant que Somme.
Cliquer sur la flèche à droite de « Nombre de VALEUR DU STOCK » puis sur « Paramètres des champs de valeur ».
La fenêtre des paramètres s’ouvre. Cliquer sur Somme puis sur OK.
Les valeurs apparaissent désormais sous la forme de Somme.
Il faut à présent trier ces valeurs. Cliquer à droite sur une des valeurs, puis sur Trier et enfin sur « Trier du plus grand au plus petit ».
Le tableau est à présent classé en ordre décroissant des valeurs du stock.
Etape 4 : Intégration des pourcentages cumulés
Il faut ensuite indiquer les pourcentages cumulés dans le tableau avant de pouvoir tracer le graphique. L’avantage du tableau croisé dynamique est de pouvoir le faire automatiquement.
Glisser une seconde fois la valeur du stock dans « VALEURS ».
Les valeurs s’affichent en tant que Nombre. Il faut cette fois-ci les transformer en pourcentage.
Cliquer à droite sur un valeur de cette colonne, puis sur « Synthétiser les valeurs par » et enfin sur Somme.
Cliquer à nouveau sur cette colonne, puis sur « Afficher les valeurs » et enfin sur « % résultat cumulé dans ».
Sélectionner REF puis cliquer sur OK.
Les valeurs s’affichent en pourcentage cumulé. Le TCD est terminé.
Etape 5 : Création du graphique croisé dynamique
Dans le ruban, cliquer sur Analyse puis sur « Graphique croisé dynamique;
La fenêtre de graphique s’ouvre. Cliquer sur « Graphique combiné ».
Cliquer sur « Colonne groupée – Ligne sur l’axe secondaire ».
Le stock est maintenant représenté par un graphique de Pareto, dans un graphique croisé dynamique. Ce format permettra, après l’insertion de nouvelles données dans le tableau d’origine, la mise à jour du graphique en cliquant sur « Actualiser ».
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